企业财务管理体系采用垂直管理模式,设立专职财务部门并配置专业管理人员。部门负责人需协助企业决策层完成资金规划、成本控制、税务筹划等核心工作,确保财务数据真实性、完整性与合规性。
岗位名称 | 核心职责 | 工作规范 |
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财务主管 | 资金调度管理 | 每月编制现金流量表 |
会计专员 | 账务处理核算 | 凭证日清月结 |
财务人员在日常工作中需严格执行会计准则,凭证登记做到要素齐全、数字准确。收付款项必须取得合法票据,费用报销需履行完整的审批流程,确保每笔经济业务可追溯、可验证。
月度结账前需完成银行对账、往来款核对及资产盘点,编制财务报表时应重点披露关联交易、或有负债等重大财务事项,信息披露的充分性和透明度。
建立岗位分离制度,严格执行出纳与会计职责分离。资金收付需执行双签审批制度,大额资金支付必须经过集体决策程序。财务信息系统需设置操作权限分级管理,关键数据修改保留操作日志。
定期开展内部审计工作,重点关注资金管理、采购付款、销售收款等高风险环节。发现违规操作应立即启动纠偏程序,重大财务风险事项需及时向决策层专项报告。
财务岗位人员变动时,需在监管部门监督下完成工作交接。移交清单应包含经管的会计凭证、账簿、报表、电子数据、印鉴票据等全部财务资料,未了事项需书面说明处理进度。
交接过程需制作书面记录并由监交人签字确认,电子数据交接应进行系统权限转移和密码变更。交接完成后三个月内,移交方仍需配合接任者处理相关遗留问题。