考生需建立系统化的信息采集机制，建议每日定时查看研招网更新数据，同时关注目标院校研究生院官网动态。建议建立Excel表格记录各校调剂要求、联系方式、材料提交截止日期等关键信息。
| 阶段 | 关键任务 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 预调剂期 | 建立院校数据库 | 注意区分官方信息与网络传言 |
| 黄金联络期 | 导师沟通与材料初审 | 避免同一院校多位导师同时联系 |
| 系统操作期 | 调剂系统填报 | 注意48小时锁定机制 |
与目标院校沟通时建议采取邮件+电话组合方式，首次联系建议使用正式邮件模板，包含个人简历、初试成绩单、科研证明等附件。电话沟通宜选择工作日上午9-11点时间段，通话前准备3个核心问题清单。
调剂复试需特别注意专业方向适配性，建议提前研究调剂院校的学术特色。针对可能出现的跨专业考核，需准备3-5个学科交叉研究设想。英语面试环节需准备专业术语对照表。
